📦💳 Вести бізнес прозоро та без штрафів — це не лише про податки, а й про правильний облік товарних запасів.
Закон України № 265 вимагає, щоб ФОПи, які проводять розрахунки (готівкові або безготівкові, у тому числі через банківські картки), реалізовували лише ті товари, що внесені до обліку.

📌 Хто зобов’язаний вести облік товарних запасів
• ФОПи на загальній системі та платники єдиного податку, які зареєстровані платниками ПДВ.
• Платники єдиного податку, що продають:
🛠 технічно складні побутові товари, які підлягають гарантійному ремонту;
💊 лікарські засоби та медичні вироби;
💍 ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння.

Для таких підприємців облік товару — обов’язковий, навіть якщо розрахунок проходить виключно безготівково.

🗂 Як правильно вести облік
Згідно з Порядком № 496, облік товарних запасів ведеться за спеціальною Формою. У неї вносять:
• надходження товару — на підставі накладних, актів, рахунків-фактур;
• вибуття товару — на підставі первинних документів про продаж або переміщення.

📅 Записи про надходження товару роблять до початку його реалізації.
📑 Первинні документи зберігаються разом із Формою як невід’ємна частина обліку.

💳 Особливості при безготівкових розрахунках
Навіть якщо товар продається через банківський переказ або інший безготівковий спосіб без використання РРО/ПРРО, такий продаж вважається вибуттям товару і має бути внесений у Форму обліку.

⚠️ Хто може не вести облік
Від вимог щодо товарного обліку звільнені:
• ФОПи-єдинники, які не є платниками ПДВ і не торгують переліченими вище «особливими» товарами.

Проте навіть у таких випадках зберігати документи на товар — розумна практика, адже при перевірці податкова може попросити підтвердження походження товару.

💡 Корисні поради підприємцям
• Зберігайте копії всіх первинних документів не менше 1095 днів — це строк податкової давності.
• Використовуйте електронний облік — це економить час і зменшує ризик помилок.
• Регулярно робіть інвентаризацію — це допоможе уникнути розбіжностей під час перевірок.

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.