ФОП на загальній системі оподаткування може вести облік доходів і витрат як у паперовому, так і в електронному вигляді.

🟩Якщо підприємець обирає електронну форму, він може користуватися можливостями Електронного кабінету, але для цього необхідно отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа.

Цей сертифікат видається офіційними надавачами електронних довірчих послуг і дозволяє безкоштовно вести облік у цифровому форматі.

Усі внесені в електронний облік дані зберігаються протягом трьох років. Це дає можливість підприємцю переглядати фінансові записи за будь-який попередній рік у разі необхідності.

В електронному обліку допускається внесення виправлень та коригувань:
✅ Якщо помилка виправляється в день її внесення, оновлюється сам запис без створення додаткового рядка.
✅ Якщо ж коригування здійснюється наступного дня або пізніше, система автоматично додає новий запис, у якому фіксується лише різниця між попереднім і виправленим значенням. Щоб підкреслити внесені зміни, цей запис відображається рожевим кольором.

🚩 Окрім основного обліку доходів і витрат, у меню «Облік доходів і витрат» в Електронному кабінеті ФОП доступна функція ведення амортизаційних відрахувань. У розділі «Облік амортизаційних відрахувань» підприємець може фіксувати амортизацію основних засобів і нематеріальних активів, що дозволяє краще контролювати витрати та ефективніше управляти фінансами.