🌍💼 Ви — ФОП-фрілансер, який працює із закордонними замовниками? Тоді вам точно потрібен інвойс — документ, що не лише підтверджує оплату, а й виконує роль первинного бухгалтерського документу. Він замінює договір, акт та підтверджує дохід в очах податкової.

📄 Що таке інвойс і для чого він?
Інвойс — це рахунок на оплату, який надсилається іноземному клієнту. Якщо клієнт його оплачує — вважається, що договір укладено, а послуга прийнята.
✅ Це юридично допустимо в Україні згідно з законом про електронні документи.
✅ На його основі ФОП веде облік доходів від зовнішньоекономічної діяльності.

🧾 Що обов’язково має бути в інвойсі?
• 📌 Назва документа — "Invoice" або "Інвойс";
• 🗓 Дата складання (радимо за 1–3 дні до очікуваної оплати);
• 🔢 Унікальний номер (рекомендовано вести нумерацію);
• 🧑‍💼 Дані клієнта (назва компанії або ПІБ, країна, e-mail — можна взяти з SWIFT або офіційного сайту);
• 🧑‍💻 Ваші реквізити (ПІБ, ІПН, адреса, статус ФОП);
• 💻 Опис послуг (наприклад: “UI-дизайн мобільного додатку”, “тестування вебсайту”);
• 💲 Ціна та загальна сума до сплати.

💬 Додайте важливі положення:
✅ Оплата інвойсу = погодження з договором та прийняття результату;
✅ Замовник не має претензій до строків, обсягу та якості;
✅ Банківська комісія — за рахунок клієнта (особливо важливо при SWIFT-переказах).

🛡️ Як підписувати інвойс?
• 🖊 Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — найнадійніший варіант;
• 📥 Якщо КЕП не використовується — зберігайте листування та підтвердження оплати;
• 🗃️ Зберігайте інвойси мінімум 3 роки (краще — 5 років).

🌐 Інвойс має бути двомовним!
✅ Один з варіантів — українська та англійська мови. Це відповідає законодавству та зручно для іноземного партнера.

🧠 Порада: шаблон інвойсу краще зробити один раз — і надалі просто копіювати з актуальними даними.
А ще зручніше — скористатися онлайн-сервісами для виставлення інвойсів, які автоматично підтягують дані та зберігають архів документів.

📌 Не забувайте — правильно оформлений інвойс = юридично захищений дохід!

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.