🧾⌛ Багато підприємців вважають, що після трьох років можна викидати всі папери — мовляв, строк минув, і перевірка не загрожує. Але на практиці все не так просто! Особливо в умовах воєнного стану, коли строки давності зупиняються, а перевірки тимчасово не проводяться.

То скільки років ФОП зобов'язаний зберігати документи, якщо перевірка не проводилась вже більше п’яти років? Давайте розбиратись 👇

📌 Загальні строки зберігання документів:
Згідно з Податковим кодексом України:
• 1095 днів (тобто 3 роки) — базовий строк для первинних документів, якщо інше не передбачено;
• 1825 днів (тобто 5 років) — для ФОПів, які ведуть облік доходів, мають відносини з нерезидентами або на спрощеній системі;
• 2555 днів (7 років) — якщо діяльність пов’язана з трансфертним ціноутворенням, контрольованими іноземними компаніями тощо.

⚠️ Але важливий нюанс: воєнний стан!
Поки в Україні діє воєнний стан, діють особливі правила:
• 📌 Відлік строку давності щодо перевірок — зупинено.
• 📌 Отже, навіть якщо від останньої звітності минуло понад 5 років — це ще не гарантує, що перевірки не буде після скасування воєнного стану.
• 📌 Перевірка може бути призначена після його завершення, а документи — вимагатимуть надати.

📎 Що робити ФОПу?
✅ Зберігайте всі документи (рахунки, договори, акти, банківські виписки, чеки, податкові декларації тощо) мінімум 5 років.
✅ Якщо діяльність була пов’язана з виплатами нерезидентам, зберігайте документи не менше 1825 днів (5 років).
✅ Якщо перевірки не було — строк зберігання продовжується, і варто зберігати документи довше, поки не завершиться воєнний стан і не сплине відлік давності.

📌 У разі ліквідації ФОП — документи мають передаватися до архіву.

💡 Порада:
• 🧾 Ведіть електронний архів документів — це зручно та безпечно;
• 📅 Позначайте дати подання звітності, щоб знати, з якого моменту обраховуються строки;
• 📬 Зберігайте підтвердження подання звітів до податкової (квитанції №1 і №2).

🔍 Пам’ятайте:
Поки немає перевірки — це ще не означає, що документи можна знищити. Зберігайте документи мінімум 5 років, а в умовах воєнного стану — ще довше. Це убезпечить вас у разі майбутньої перевірки та позбавить неприємностей.

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.