
💼📑 Податківці нагадують підприємцям і бухгалтерам про головне правило: усі господарські операції мають бути документально підтверджені. Інакше — ні витрати, ні доходи не визнаються під час перевірки. А це вже потенційні штрафи, проблеми з ПДФО, ЄСВ, ПДВ та податком на прибуток 😓
📘 Що вважається первинними документами?
Це документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції: акти, рахунки, накладні, чеки, банківські виписки тощо. Саме вони є основою для бухобліку (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік) та ведення податкового обліку (п. 44.1 ПКУ).
📌 Основні вимоги до первинних документів:
🔹 Українська мова — обов’язкова для всіх первинних документів, реєстрів, звітності та облікових форм. Такою є вимога п. 1.4 Положення №88 та ст. 13 Закону «Про мову».
🔹 Документи іншою мовою (наприклад, отримані від іноземних контрагентів) обов’язково мають мати офіційний переклад українською, завірений як належить.
🔹 Зведені документи (наприклад, звіти за день чи місяць) також повинні бути складені на основі правильно оформлених первинних документів і відповідати фактичним даним.
🔹 Ведення обліку, надання звітності та формування податкових зобов’язань здійснюється тільки на підставі таких документів — особливо під час перевірок ДПС.
💡 Корисно знати:
✅ Якщо документи не оформлені українською — їх можуть визнати недійсними, а витрати — необґрунтованими.
✅ Це особливо важливо для експортерів, імпортерів і компаній, що співпрацюють з нерезидентами.
✅ Навіть електронні документи мають бути складені державною мовою або мати переклад.
🧾 Пам’ятайте:
Первинна документація — це ваш юридичний та податковий щит 🛡️. Оформлюйте все українською мовою, перевіряйте реквізити, переклади та підписи, і тоді жодна податкова перевірка не буде страшна 😉.
☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.