🧾 Ви — юридична особа, і у вашому штаті є працівники, які тимчасово знаходяться у відпустці без збереження заробітної плати (так званій "за власний рахунок")?
Тоді виникає логічне запитання:
Чи потрібно подавати додаток 4ДФ, якщо зарплата в цей період не нараховувалась і не виплачувалась?

✅ Що говорить закон?
Згідно з Податковим кодексом України та Наказом Мінфіну № 4, додаток 4ДФ подається лише у разі фактичного нарахування доходів фізичним особам (зарплати, відпускних, лікарняних тощо).
🔍 А якщо в поточному місяці жодному працівнику нічого не нараховано (усі у неоплачуваній відпустці) — не має об’єкта для звітування → немає і підстави подавати додаток 4ДФ.

🧠 Пояснимо простіше:
📌 Якщо немає нарахування зарплати (ознака "101"), то у графі 4 додатку 4ДФ не вказується жоден працівник.
📌 А отже, і сам додаток 4ДФ формувати не потрібно.
Це не вважається порушенням! Адже додаток 4ДФ — це звіт про доходи, а не про "наявність" співробітників у штаті.

💬 Часті питання:
🔹 А якщо працівник у неоплачуваній відпустці лише частину місяця?
→ Якщо хоча б один день була нарахована зарплата — 4ДФ подається.
🔹 Що робити, якщо вже подали порожній 4ДФ?
→ Це не проблема. Звіт не буде вважатися хибним, просто не було об’єкта оподаткування.

📎 Корисно знати:
🔸 Усі штатні працівники, навіть якщо вони у відпустці за власний рахунок, залишаються в обліковому складі підприємства. Але це не зобов’язує подавати 4ДФ без доходу!
🔸 Якщо в компанії немає жодного нарахованого доходу у звітному місяці, ви можете обмежитись порожнім Розрахунком (без додатків), або не подавати взагалі, якщо це не передбачено системою звітності.

💼 Практична порада:
Завжди ведіть внутрішній облік відсутностей, уникайте «пустих» нарахувань (на кшталт 0,01 грн), бо це змушує подавати звіт «про ніщо» з додатковими клопотами. Звіряйтесь зі своєю обліковою політикою та 1С/Медок/Сота/АРМ звіт.

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.