🔒💻 Електронна звітність — це зручно, але не означає, що її можна «видалити, як тільки подали». Закон чітко регламентує терміни зберігання документів — навіть у цифровому форматі.

🗂️ Який строк зберігання звітності з ЄСВ?
📌 Згідно з Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг», усі електронні документи мають зберігатися не менше, ніж якби вони були на папері (ст. 13).
📌 Бухгалтерські документи та звіти, відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», слід зберігати мінімум 3 роки (ст. 8). Але це лише загальний термін...

📆 А ось і цікавий момент:
🔹 Відомості про застрахованих осіб (тобто Звіти з ЄСВ) згідно з Переліком типових документів, затвердженим наказом Мін'юсту №578/5, необхідно зберігати аж 75 років! Так, ви не помилилися — 75 років! 🕰️
📥 Це стосується як паперових, так і електронних звітів, які ви подаєте до ДПС (раніше — до Пенсійного фонду) з 2011 року.

💾 Як правильно зберігати електронні документи?
🔸 Формати: PDF, XML, DBF — залежно від звітної форми.
🔸 Носії: флешки, зовнішні диски, хмарні сховища (із захистом).
🔸 Резервне копіювання: обов’язково зберігайте копії у двох місцях, щоб уникнути втрат.

📣 Важливо!
Не втрачайте документи, навіть якщо діяльність припинили.
⚠️ Під час перевірки або запиту ПФУ/ДПС за минулі роки — ці дані можуть стати вирішальними для вас або ваших працівників (особливо для пенсійного стажу 🧓👵).

✅ Пам’ятайте:
📌 Звіти з ЄСВ, навіть електронні, — це документи довготривалого зберігання. Мінімум — 3 роки, але щодо персоніфікованого обліку працівників — аж до 75 років.
💬 Зберігайте їх так, ніби це ваша цифрова пенсійна історія 😉

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.