🖋️ Факсиміле — це друкована або електронна копія підпису (наприклад, штамп чи відсканований автограф). На перший погляд — зручно, швидко, сучасно. Але чи завжди його застосування відповідає закону? 🤔 Давайте розберемося 👇

✅ Коли факсиміле дозволено:
Факсиміле можна використовувати, якщо дотримані такі умови:
📄 укладено письмову угоду між сторонами про використання факсиміле;
✍️ в угоді прописано порядок застосування та зразок підпису;
📚 документ, на якому ставиться факсиміле, не суперечить закону або не вимагає оригінального підпису.
💡 Приклад: у договорах на постачання товарів між постійними партнерами, де обмінюються стандартними документами, сторони можуть домовитись про використання факсиміле для прискорення процесу.

❌ Коли факсиміле заборонено:
Факсиміле не можна використовувати в офіційних документах, які вимагають обов’язкового власноручного підпису, зокрема:
🚫 Податкові накладні та розрахунки коригування
🚫 Бухгалтерська та фінансова звітність
🚫 Податкові декларації
🚫 Касові та банківські документи (платіжки, ордери, тощо)
🚫 Документи з підписами відповідальних осіб, передбачені законом (наприклад, кадрові накази, звіти аудитора, довіреності)
🛑 У таких випадках підпис має бути оригінальним або кваліфікованим електронним (КЕП).

⚠️ Що буде, якщо порушити правила?
📉 Документ із незаконно використаним факсиміле можуть визнати недійсним.
💼 Це може призвести до податкових наслідків, проблем з банком або контрагентами.
📝 У разі перевірки — штрафи та претензії від контролюючих органів.

🧾 А якщо це електронний документ?
Тут усе просто: КЕП (кваліфікований електронний підпис) — це законна альтернатива власноручному підпису.
❗ Але навіть у PDF чи Word факсиміле, наклеєне у вигляді картинки — не є юридичним підписом!

📌 Пам’ятайте:
🟢 Використовуй факсиміле тільки там, де це дозволено договором і законом.
🔴 У відповідальних документах — лише справжній підпис або КЕП.
🧐 У разі сумнівів — краще проконсультуватися з юристом.
🔐 Правильний підпис — захист бізнесу і спокій у звітності!

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.