📝🏖️ У 2025 році роботодавці зобов’язані правильно відображати відпустку без збереження заробітної плати у Податковому розрахунку за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 4 у новій редакції від 24.01.2025 № 39. А це означає — уважне дотримання правил подання Додатку Д1.

📌 Що і де заповнювати?
👉 У Додатку Д1 зазначаються всі стандартні дані про працівника, але є один нюанс:
• додатково вказується кількість днів без збереження зарплати (тобто днів відпустки за власний рахунок);
• обов’язково заповнюється поле "Кількість днів перебування у трудових відносинах".

📆 Відпустка неповний місяць — що з ЄСВ?
Якщо працівник був у неоплачуваній відпустці, але при цьому хоча б 1 день працював та отримав зарплату — цю суму порівнюють з мінімальною базою для ЄСВ.

📊 У 2025 році ця мінімальна база — 8000 грн.
Отже, навіть за один день роботи потрібно забезпечити нарахування ЄСВ не менш як з 8000 грн (22% = 1760 грн), або ж донарахувати різницю.

🛑 Якщо весь місяць – без зарплати взагалі:
У разі, якщо:
• працівник весь місяць був у відпустці без збереження зарплати,
• не отримував жодних виплат (зарплата, премії, лікарняні, компенсації, ЦПД тощо),
👉 тоді база для ЄСВ дорівнює 0, і ЄСВ нараховувати не потрібно.
У такому випадку в Розрахунку ви показуєте нульові суми внеску щодо цього працівника.

💡 Корисні поради для бухгалтера:
✔️ Ведіть окремий облік днів відпустки без збереження зарплати — це потрібно для заповнення Розрахунку.
✔️ Контролюйте, щоб не пропустити випадки, коли сума доходу менша за мінімалку — обов’язок з донарахування ЄСВ ніхто не скасовував.
✔️ Не забудьте вчасно оновити свою звітну форму згідно з новою редакцією Порядку.

📎 Нагадуємо: звітність подається через електронний кабінет або інші дозволені канали зв’язку з ЕЦП/КЕП. Помилки в розрахунку ЄСВ можуть спричинити штрафи, тому краще кілька разів перевірити перед поданням ✅

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.