
💰 ФОП на єдиному податку часто працюють з післяплатою, особливо при відправках через «Нову пошту» 📦. Але виникає питання:
Яку дату вважати датою отримання доходу — день відправлення товару чи день, коли гроші потрапили на рахунок?
📅 Відповідь однозначна:
📌 Датою отримання доходу є день фактичного надходження коштів у грошовій формі (готівкою або на банківський рахунок).
Приклад:
ФОП відправив товар клієнту 31 грудня з післяплатою, а кошти за нього надійшли на рахунок 2 січня.
➡️ Отже, дохід враховується в січні, тобто вже у наступному податковому періоді.
🔍 На чому базується це правило?
Згідно з п. 292.1 Податкового кодексу України, для єдинників (1–3 груп):
📥 Датою доходу є дата надходження коштів, а не момент відвантаження товару.
📜 Винятком може бути лише випадок безоплатного отримання товарів, робіт, послуг — тоді датою вважається дата підписання акта приймання-передачі.
⚠️ Важливо для платників єдиного податку:
✅ Розрахунки мають здійснюватися виключно в грошовій формі — готівкою, безготівкою або електронними грошима (п. 291.6 ПКУ).
❌ Якщо ви приймаєте бартер або інші форми оплати, втрачаєте право на спрощену систему оподаткування з наступного місяця.
📘 Як вести облік доходів?
👩💼 ФОП 1–2 груп і 3 група (без ПДВ) можуть вести облік у довільній формі, головне — щомісяця записувати:
🔹 Дату надходження грошей
🔸 Суму доходу
🔹 Джерело (наприклад, "післяплата від клієнта Прізвище, рахунок №…")
✍️ Рекомендуємо використовувати просту таблицю в Excel або Google Sheets, щоб не плутатися в датах!
💡 Поради:
📍 Якщо відправляєте товар наприкінці року — пам’ятайте:
дохід буде вказаний у наступному році, що може вплинути на звітність та ліміти.
📬 Краще зберігати квитанції від Нової пошти та банківські виписки — вони допоможуть підтвердити точну дату отримання коштів.
🟢 Використовуйте електронний кабінет платника для зручного контролю доходів та автоматичного формування звітності:
👉 cabinet.tax.gov.ua
🧾 Підсумок:
📦 Відправка товару: 31 грудня
💸 Отримання коштів: 2 січня
📆 Дата доходу: 2 січня
🔔 Будьте уважними до дат, адже неправильне визначення дати доходу — це не лише ризик штрафу, а й можливість перевищити ліміт для своєї групи або порушити інші правила.
☎️ Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, то можете звернутися до нас: тел. +38(063)9390093.