📚 У 2025 році кожен ФОП, який займається продажем товарів, зобов’язаний вести облік товарних запасів згідно з Наказом № 496. І найголовніше — мати первинні документи, які підтверджують, звідки взялися ці товари.

📄 Що вважається первинними документами?
До первинних документів належать будь-які папери або електронні файли, які підтверджують надходження товару. Це може бути:
🔸 Опис залишку товарів на момент початку обліку;
🔹 Накладні, акти приймання-передачі, митні декларації;
🔸 Фіскальні або товарні чеки (особливо при покупках у роздріб);
🔹 Документи, що містять дані про постачальника та отримувача:
▪️ Назва,
▪️ ЄДРПОУ або ІПН,
▪️ Серія та номер паспорта (для окремих випадків),
▪️ Дата операції,
▪️ Найменування товару,
▪️ Кількість та вартість одиниці товару.

🧾 Як правильно оформити опис залишків товару?
ФОП має право оформити опис у довільній формі, головне — вказати:
✅ Назву товару
📦 Кількість з одиницями виміру
💰 Ціну, яку сам визначив підприємець
🧨 Якщо товар втрачено, знищено чи використано для власних потреб — у документах лишається ціна придбання, але дані про постачальника не вимагаються.

📂 Як і де зберігати документи?
📍 Місце зберігання — безпосередньо там, де здійснюється торгівля
📆 Порядок — у хронологічному порядку
🧍‍♂️ Відповідальність за надання — ФОП або його найманий працівник
💻 Якщо облік ведеться в електронній формі — підготуйте його у читабельному форматі (PDF, Excel, тощо), який легко показати або надіслати перевіряючим.
📌 Якщо оригіналів немає на місці — можна надати копії, але обов’язково показати оригінали до завершення перевірки.

🧠 Корисна порада для ФОПів
✅ Регулярно оновлюйте опис залишків — хоча б раз на квартал.
✅ Використовуйте облікові програми (наприклад, «SmartFin», «BookKeeper», «M.E.Doc») — вони значно спрощують ведення обліку та зберігання документів.
✅ Заведіть окрему папку або хмарне сховище для кожного постачальника — легко знайдете все при потребі.

📌 Пам’ятайте: навіть якщо ви платник єдиного податку і не зобов’язані вести бухгалтерський облік у повному обсязі, документи на товар мають бути в порядку. Це захистить вас при перевірках та підтвердить легальність вашої діяльності.

☎️ Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, то можете звернутися до нас: тел. +38(063)9390093.