📬 У зв’язку з воєнним станом в Україні ⚠️, Податковий кодекс передбачає особливі правила для платників податків, які втратили або не можуть вивезти первинні документи зі своїх офісів у зонах бойових дій або на тимчасово окупованих територіях.

Нижче – зрозумілий гайд, як діяти в такій ситуації 👇


📌 Коли подається Повідомлення?
Платник податків/податковий агент подає Повідомлення у довільній формі, якщо:
• 📁 документи втрачені, зіпсовані або знищені;
• 📦 документи залишились на територіях, де ведуться/велися бойові дії або що тимчасово окуповані, і їх неможливо вивезти через загрозу життю, здоров’ю або через адміністративні перешкоди.

📝 Що має містити Повідомлення?
У Повідомленні вказується:
• 🧾 обставини втрати або неможливості вивезення документів;
• 🗓️ звітні (податкові) періоди, яких це стосується;
• 📋 перелік документів, які втрачені або недоступні (за можливості з реквізитами);
• ✍️ підпис керівника підприємства та головного бухгалтера.

📮 Куди і як подавати Повідомлення?
Ви маєте два варіанти подання:

✅ В електронному вигляді:
🔹 Через приватну частину Електронного кабінету → розділ «Листування з ДПС»
🔹 Надсилається до контролюючого органу за основним місцем обліку
📌 Потрібна електронна ідентифікація та електронний підпис (КЕП)

✅ У паперовому вигляді:
🔹 Особисто або уповноваженою особою
🔹 Через пошту (з повідомленням про вручення та описом вкладення)
🔹 У будь-який Центр обслуговування платників (ЦОП)
📬 Адресується до контролюючого органу за основним місцем обліку

🛡️ Чому це важливо?
🔒 Подане Повідомлення:
• гарантує мораторій на перевірки за зазначені звітні періоди;
• зберігає право на податковий кредит, витрати, від’ємне значення, навіть без первинних документів;
• захищає від донарахувань після війни, якщо дії платника були правомірними.

⚠️ Якщо після подання Повідомлення документи остаточно втрачені, слід подати ще одне повідомлення – про втрату документів.

❗ Важливо:
🔍 Якщо податкова вважає, що ви не мали права користуватись пільгами за п.п. 69.28 ПКУ, вона має надати письмову вмотивовану відмову протягом 1 місяця.
🧑‍⚖️ Це рішення можна оскаржити в суді чи адміністративному порядку.

📍 Території бойових дій
Актуальний Перелік територій визначений наказом Мінрегіону від 28.02.2025 № 376.

👨‍💼 Подаючи Повідомлення, ви захищаєте себе від податкових ризиків у складних умовах війни. Важливо зробити це вчасно та правильно, обравши зручний для вас спосіб – електронний або паперовий.

📞 За потреби – звертайтесь до свого ЦОП або консультуйтесь через Електронний кабінет.