ФОП може бути звільнений від застосування РРО або ПРРО, але це не означає автоматичного звільнення від обов’язку забезпечити покупцям можливість безготівкової оплати.

Це два різні обов’язки, які регулюються різними нормами законодавства.

Хто зобов’язаний забезпечити безготівкову оплату

Відповідно до статті 38 Закону України «Про платіжні послуги» № 1591-IX торговці повинні забезпечити покупцям можливість здійснювати безготівкові розрахунки.

Для цього можуть використовуватися:

• банківські картки;
• платіжні застосунки;
• платіжні пристрої, зокрема POS-термінали.

Конкретні строки запровадження цього обов’язку визначені постановою Кабінету Міністрів України від 29.07.2022 № 894.

Коли потрібен POS-термінал

Обов’язок забезпечити безготівкову оплату запроваджувався поетапно.

Для більшості торговців обов’язок забезпечити безготівкову оплату вже діє незалежно від розміру населеного пункту.

Для більшості торговців обов’язок забезпечити безготівкову оплату вже діє незалежно від розміру населеного пункту.

Хто має відстрочку

Відстрочка передбачена, зокрема, для:

• ФОП — платників єдиного податку першої групи;
• торговців через торгові автомати;
• осіб, які здійснюють виїзну або виносну торгівлю;
• продавців власноруч вирощеної або відгодованої продукції.

Для продавців власної продукції є важлива умова: продаватися повинна саме власна продукція.

Продаж сторонніх товарів може скасувати відстрочку

Якщо продавець реалізує власну продукцію, але одночасно продає товари, придбані для перепродажу, пільгова умова може не застосовуватися.

Наприклад:

• фермер продає власноруч вирощені овочі — діє відстрочка;
• додатково продає придбані в іншого постачальника фрукти — виникає обов’язок забезпечити безготівкову оплату за загальними правилами;
• продає власне м’ясо та одночасно покупні крупи — відстрочка для продавців виключно власної продукції не застосовується.

Тому важливий не розмір продажу сторонніх товарів, а сам факт їх наявності в асортименті.

РРО та POS-термінал — різні обов’язки

РРО/ПРРО — це вимоги до проведення розрахункових операцій.

Безготівкова оплата — це обов’язок забезпечити покупцеві можливість оплатити товар або послугу безготівково.

Тому право ФОП не застосовувати РРО не означає автоматичного звільнення від обов’язку приймати безготівкові платежі.

Чи виникає обов’язок застосовувати РРО після встановлення термінала

Сам факт встановлення POS-термінала не означає, що РРО автоматично стає обов’язковим у будь-якій ситуації.

Водночас спосіб проведення розрахунків із використанням електронних платіжних засобів може впливати на обов’язок застосовувати РРО або ПРРО.

Перед встановленням термінала потрібно перевірити:

1. систему оподаткування ФОП;
2. вид діяльності;
3. асортимент товарів або перелік послуг;
4. чи є продукція власного виробництва;
5. спосіб проведення оплати;
6. чи поширюється на ФОП звільнення від РРО/ПРРО.

Що потрібно зробити ФОП

Якщо ви працюєте без РРО/ПРРО, це ще не означає, що можете приймати тільки готівку.

Якщо є відстрочка: перевірте, чи відповідаєте всім умовам пільгової категорії.

Якщо відстрочки немає: потрібно забезпечити покупцям можливість безготівкової оплати.

Якщо є сумніви щодо РРО: перед встановленням POS-термінала перевірте, чи не виникне обов’язок застосовувати РРО або ПРРО.

Висновок

Звільнення від РРО не означає звільнення від безготівкових розрахунків.

Для більшості торговців обов’язок забезпечити безготівкову оплату вже діє.

Відстрочка передбачена для визначених законодавством категорій, зокрема для продавців власноруч вирощеної або відгодованої продукції.

При цьому продаж сторонніх товарів для перепродажу може позбавити права на таку відстрочку.

Якщо ви не впевнені, чи потрібен вам POS-термінал або РРО/ПРРО, необхідно оцінити конкретний вид діяльності, асортимент та спосіб розрахунків.

Legalassistance.od.ua
Юридична допомога для ФОП та бізнесу.