📑 У 2025 році податкова служба продовжує нагадувати платникам податків: усі господарські операції повинні бути підтверджені належно оформленими первинними документами. Це не лише формальність, а обов’язкова умова для ведення бухгалтерського обліку та підтвердження правомірності витрат і доходів.

📋 Що таке первинні документи і чому вони важливі?
Первинний документ — це перша ланка в обліковому процесі. Саме він фіксує факт господарської операції (продаж, закупівлю, послугу, виплату тощо). Без такого документа облік операції вважається недійсним, а у випадку перевірки можуть виникнути проблеми з підтвердженням витрат чи зменшенням податкових зобов'язань.

🧾 Що вимагає закон?
✅ Пункт 44.1 Податкового кодексу України (ПКУ) зобов’язує всіх платників, включно з нерезидентами, які працюють через постійне представництво, вести облік на підставі первинних документів, бухгалтерських регістрів і фінзвітності.
✅ Усі документи, пов’язані з оподаткуванням (рахунки, акти, накладні, договори), повинні бути складені державною мовою — українською (відповідно до Закону № 2704-VIII про мову).
📌 Якщо документ складений іноземною мовою — обов’язково потрібен аутентичний переклад на українську, затверджений належним чином.

📚 Хто і як має оформлювати документи?
🔹 Підприємства, організації та ФОПи — незалежно від форми власності.
🔹 При оформленні дозволяється використовувати додатково іноземну мову, але українська версія є обов’язковою.
🔹 Якщо йдеться про документи, отримані з-за кордону (наприклад, інвойси, рахунки-фактури), переклад робиться до подачі в контролюючі органи.

📌 Що ще потрібно знати у 2025 році?
🔸 З 2025 року зростає увага до цифрових документів. Але вимоги до мови, реквізитів і змісту — залишаються чинними.
🔸 Під час податкової перевірки документи, не перекладені українською, можуть бути визнані недійсними.
🔸 Навіть якщо підприємство веде облік в іноземному ПЗ, українські версії документів — обов'язкові до подання в ДПС.

✅ Обов’язкові реквізити первинного документа:
📌 Назва документа
📌 Дата складання
📌 Назва підприємства (або ПІБ для ФОП)
📌 Зміст господарської операції
📌 Одиниця виміру та кількість
📌 Посада, ПІБ відповідальної особи
📌 Підпис

🔍 Пам’ятайте:
Ведення обліку — це не просто бухгалтерська рутина, а ключ до податкової безпеки. А правильно оформлений первинний документ — ваш щит від штрафів. 🛡️
📎 Якщо маєте сумніви щодо мови чи структури документів — краще звернутися до бухгалтера або податкового консультанта.

☎️ Є питання? Телефонуйте: +38(063)9390093 📞
Або дивіться прейскурант послуг 📋.